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Das Thema Nachhaltigkeit (Sustainability) rückt immer stärker in den Fokus unternehmerischen Handelns. CSRD, ESRS, ESG, SDG, CSDD, DNK, SFDR – es gibt eine verwirrende Menge an Begriffen zu europäischen Verordnungen, Bundesgesetze, Berichtsvorgaben und Zertifizierungen.
In diesem Newsbeitrag erläutern wir, wie man einen Überblick über das weite Thema Nachhaltigkeit behält, was die Hintergründe sind und wie man sich als Unternehmen aufstellen kann.

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Vorteile für Ihr Unternehmen:

1. Sie zeigen Ihren Kunden, Mitarbeitern, Bewerbern und anderen Interessenten, dass ihr Unternehmen gesellschaftliche Verantwortung übernimmt
2. Sie senken durch nachhaltige Unternehmensführung mittelfristig Kosten
3. Sie festigen Ihre Kunden- und Mitarbeiterbindung
4. Sie halten rechtliche Anforderungen ein

Unsere Kernleistungen umfassen die Unterstützung verschiedenster Unternehmen bei der Erweiterung ihres Managementsystems hinsichtlich der Nachhaltigkeits-Berichtserstattung.

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Welche Themen fallen unter den Begriff Nachhaltigkeit?

1. Ökologie (Environment) ­
   1. Schutz der Umwelt, Minimierung von Umweltschäden
   2. Erhaltung von Ökosystemen, Artenvielfalt und Ressourcen ­
2. Soziales (Social) ­
   1. Soziale Gerechtigkeit, Chancengleichheit
   2. Gesundheit, Bildung und Armutsbekämpfung
   3. Ein menschenwürdiges Leben für alle
3. Unternehmensführung (Governance) ­
   1. Langfristige Tragfähig des wirtschaftlichen Handelns
   2. Fairer Handel, wirtschaftliche Stabilität
   3. Vermeidung von Ressourcenverschwendung.

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Welche globalen Handlungsansätze gibt es zum Thema Nachhaltigkeit?

Der „UN Global Compact“ ist die weltweit größte unternehmerische Nachhaltigkeitsinitiative. Aus dieser Initiative wurden die „17 Ziele für nachhaltige Entwicklung“ bzw. „SDGs“ (englisch Sustainable Development Goals) abgeleitet..

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Welche gesetzlichen Anforderungen gibt es zum Thema Nachhaltigkeit, und für wen gelten sie?

Die wichtigste europäische Regelung ist die „CSRD“ (Corporate Sustainability Reporting Directive). Sie legt Anforderungen an die Nachhaltigkeits- und Klimaschutz-Berichterstattung fest, einschließlich Kennzahlen und interner Vorgaben.
Mit der EU-Richtlinie 2025/794 vom 15. April 2025 wurden die Starttermine der CSRD-Berichterstattung für bestimmte Unternehmen um zwei Jahre verschoben. Die nationale Umsetzung soll bis zum 31. Dezember 2025 erfolgen:

• Ab dem 1. Januar 2024 beginnende Geschäftsjahre, damit – Ab 2025:
  Alle Banken und Versicherungsunternehmen sowie börsennotierte Unternehmen mit:
  • Mehr als 50.000.000€ Nettoumsatzerlöse und
  • Mehr als 25.000.000€ Bilanzsumme oder mehr als 500 Beschäftigten
• Ab dem 1. Januar 2027 beginnende Geschäftsjahre, damit – Ab 2028:
  Große Unternehmen, die zwei der drei nachfolgenden Kriterien erfüllen:
  • Mehr als 50.000.000€ Nettoumsatzerlöse
  • Mehr als 25.000.000€ Bilanzsumme
  • Mehr als 250 Beschäftigte
• Ab dem 1. Januar 2028 beginnende Geschäftsjahre, damit – Ab 2029:
  Börsennotierte Unternehmen, die zwei der drei nachfolgenden Kriterien erfüllen:
  • Mehr als 900.000€ Nettoumsatzerlöse
  • Mehr als 450.000€ Bilanzsumme
  • Mehr als 10 Beschäftigte

Die Einstufung, ab wann man als „großes Unternehmen“ gilt, soll im Rahmen des aktuell laufenden „Omnibus-Verfahrens“ von 250 auf 1000 Beschäftigte angehoben werden. Diese Änderung wurde jedoch noch nicht vom europäischen Parlament ratifiziert.

Auch wenn Sie nicht in den Geltungsbereich der CSRD fallen besteht die Problematik, dass Ihre großen Kunden (die in den Geltungsbereich der CSRD fallen) Sie mit Fragebögen und anderen Anfragen „beschäftigen“ werden („Trickle-Down-Effekt“). Diese Kunden werden Nachhaltigkeitsangaben zu Ihrem Unternehmen benötigen, um diese in deren Nachhaltigkeitsberichten weiterzuverarbeiten.

Durch das „Omnibus-Verfahren“ ist geplant (aber noch nicht ratifiziert), einen Standard für diese Nachhaltigkeitsangaben zu definieren, den sogenannte VSME- Berichtsstandard.

Darüber hinaus sind Kreditinstitute aufgrund der EU-Offenlegungsverordnung (Sustainable Finance Disclosure Regulation, SFDR) aufgefordert, Nachhaltigkeitsaspekte in deren Entscheidungsprozessen zu berücksichtigen. Diese Kreditinstitute werden Nachhaltigkeitsangaben zu Ihrem Unternehmen benötigen, um Ihnen die wirtschaftlichsten Kredit- Konditionen anbieten zu können.

Weiterführende Links:

• Deutscher Nachhaltigkeitskodex (DNK): Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD)
• Artikel in der FAZ vom 18.11.2024: Die ESG-Blamage
• Noerr-Website: Umsetzung der CSRD – EU-Kommission eröffnet Vertrags­verletzungs­verfahren
• Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht: EU-Offenlegungsverordnung

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Neben der CSRD gibt es unter anderem noch folgende Vorgaben zum Thema Nachhaltigkeit:

• EU-Taxonomie-Verordnung: Die Verordnung gibt Vorgaben für die Bewertung, ob Wirtschaftsaktivitäten als nachhaltig eingestuft werden und fordert, über deren Anteil am Umsatz zu berichten. Die Verordnung ist von den Unternehmen anzuwenden, die auch unter das CSRD fallen.
• EU- Lieferkettengesetz / CSDDD (Corporate Sustainability Due Diligence Directive): Die Richtlinie verpflichtet in der EU tätige Unternehmen mit mehr als 1000 Mitarbeitenden, Menschenrechte und Umweltschutz in globalen Wertschöpfungsketten zu achten. Gemäß des aktuell laufenden „Omnibus-Verfahrens“ soll dies nicht mehr deren globale Wertschöpfungskette, sondern deren direkte Geschäftspartner umfassen. Darüber hinaus soll nicht mehr eine jährliches, sondern nur ein 5-jähriges Intervall zur Überprüfung der Geschäftspartner angesetzt werden. Weitere aktuelle Entwicklungen (Koalitionsvertrag der Bundesregierung, Stand Mai 2025) zeigen, dass das in Deutschland geltende Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) an die CSDDD angelehnt werden soll.
• CO2-Grenzausgleichssystems/ CBAM (Carbon Border Adjustment Mechanism): Europäische Unternehmen, die z.B. Eisen, Stahl, Zement oder Aluminium aus Nicht-EU Staaten importieren, müssen für diese Importe ab 2026 CO2- Zertifikate erwerben. Schon heute besteht eine Meldepflicht für die importierten Mengen (Frist 31. August).
• EU-Entwaldungsverordnung: Die Verordnung verbietet den Import und Handel von Produkten, die mit Entwaldung oder Waldschädigung in Verbindung stehen, und fordert Unternehmen auf, strenge Sorgfaltspflichten zur Überprüfung ihrer Lieferketten einzuhalten.
• Ökodesign-Verordnung: Die Verordnung legt Nachhaltigkeitsanforderungen für nahezu alle Produkte im Binnenmarkt fest, einschließlich Haltbarkeit, Reparierbarkeit und Ressourceneffizienz, und führt Transparenzmaßnahmen wie den digitalen Produktpass ein, um den Umweltschutz zu fördern.

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Wie kann ein direkt oder indirekt von der CSRD betroffenes Unternehmen sein vorhandenes Managementsystem um das Thema Nachhaltigkeit erweitern?

• Im Qualitätsmanagementsystem nach ISO 9001 kann dies teilweise über die Anforderungen interessierter Parteien (ISO 9001 Kapitel 4.2) erfolgen.
• Im Umweltmanagementsystem nach ISO 14001 oder EMAS III kann dies teilweise über die bindenden Verpflichtungen (ISO 14001 Kapitel 6.1.3), den Umweltaspekten / Lebenswegbetrachtung (ISO 14001 Kapitel 6.1.2) und den Anforderungen interessierter Parteien (ISO 14001 Kapitel 4.2) erfolgen.
• Im Energiemanagementsystem nach ISO 50001 kann dies teilweise über die Anforderungen interessierter Parteien (ISO 9001 Kapitel 4.2) erfolgen
• Im Managementsystem zur gesellschaftlichen Verantwortung nach ISO 26000 kann dies vollständig erfolgen.

Was muss ein direkt von der CSRD betroffenes Unternehmen tun?

Ein direkt von der CSRD betroffenes Unternehmen muss die Anforderungen zur Unternehmensberichterstattung gemäß ESRS (European Sustainability Reporting Standards) umsetzen:

1. Aufbau eines Umweltkennzahlensystems,
2. Erstellung eines Nachhaltigkeitsberichts und
3. Teilnahme an externen Nachhaltigkeits-Ratings.

Weiterführende Links:

• ESRS (European Sustainability Reporting Standards)
• European Financial Reporting Advisory Group EFRAG

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Wie kann eine CO2 – Bilanz erstellt werden?

Die Erstellung einer CO2-Bilanz erfordert eine klare Definition der Emissionsgrenzen in den Bereichen Scope 1, 2 und 3. “Scope 1” umfasst direkte CO2-Emissionen des Betriebs, wie z.B. durch die Heizungsanlage oder Firmenfahrzeuge. “Scope 2” beinhaltet indirekte CO2-Emissionen, wie z.B. beim Kauf von Strom. “Scope 3” umfasst weitere vor- und nachgelagerte CO2-Emissionen. Übliches Minimum für die CO2 Bilanz sind die Betrachtung von Scope 1 und 2.

Weiterführende Links (CO2- Rechner):

• InfozentrumUmweltWirtschaft (für Scope 1+2)
• Effizienz-Agentur NRW (für Scope 1-3)

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Alle Angaben ohne Gewähr, u.a. auch, da die Grundlagen einem stetigen Wechsel unterliegen.

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Kostenloser Teaser „IT-Sicherheit für Mitarbeitende“

Schützen Sie Ihr Unternehmen mit unserem interaktiven E-Learning ‚IT-Sicherheit für Mitarbeitende‘!

Wir haben ein einzigartiges Lern-Tool entwickelt, das nicht nur fesselnd und interaktiv ist, sondern auch garantiert fachlich einwandfreie Inhalte vermittelt. Unser Ziel: Jeder Mitarbeitende soll IT-Sicherheit mit höchster Priorität und Aufmerksamkeit angehen.
Im „Teaser“ zu unserem E-Learning „IT-Sicherheit für Mitarbeitende“ erhalten Sie einen ersten Einblick in die Inhalte, die Ihre Mitarbeitenden für die digitale Welt rüsten.“

Unser Teaser hat Sie überzeugt? Buchen Sie hier direkt unser E-Learning „IT-Sicherheit für Mitarbeitende„. Haben Sie mehrere Mitarbeitende für das E-Learning? Profitieren Sie von unseren Rabatten! Wir bieten Ihnen folgende Nachlässe auf das E-Learning an: 3-5 Teilnehmer: 15 % Nachlass, 6-15 Teilnehmer: 25 % Nachlass, 16-20 Teilnehmer: 35% Nachlass, 21-99 Teilnehmer: 50 % Nachlass, ab 100 Teilnehmern: 70 % Nachlass.

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Ein Rechtskataster bietet eine systematische Erfassung und Verwaltung dieser rechtlichen Verpflichtungen. Unternehmen können damit nicht nur ihre Pflichten besser koordinieren, sondern auch potenzielle Verstöße frühzeitig erkennen und entsprechende Maßnahmen ergreifen. Dies trägt maßgeblich zur Minimierung rechtlicher Risiken bei und fungiert als effektives Instrument für die interne Kommunikation und Zusammenarbeit. ­

Vorteile für Ihr Unternehmen durch ein Rechtskataster:

1. Erhöhte Compliance durch Verbesserung der Rechtssicherheit: Gewährleistung der Einhaltung der rechtlichen Vorgaben.
2. Nachverfolgung von Änderungen und Maßnahmengestaltung: Möglichkeit zur systematischen Überwachung und Anpassung von Verpflichtungen.
3. Zentrale Informationsquelle zu Pflichten, Änderungen und Aktualität: Schaffung einer übersichtlichen Quelle für alle relevanten Informationen.
4. Verbesserte Rechtssicherheit und Effizienz: ISO-konforme Ermittlung und Umsetzung rechtlicher Verpflichtungen.

Unsere Kernleistungen umfassen die Unterstützung bei der Ermittlung ihrer rechtlichen Verpflichtungen aus Gesetzen, Verordnungen und technischen Regeln. Durch unsere Expertise erhalten Kunden relevante Änderungen, welche anschließend schlüssig und compliant in die betriebliche Praxis integriert werden.

Wie wir Sie unterstützen können:

1. Ermittlung und Identifikation rechtlicher Anforderungen: Gemeinsame Analyse mit Ihren Fachkräften.
2. Erstellung eines Rechtskatasters: Erfassen der relevanten Rechtsgebiete für Ihr Unternehmen.
3. Klärung von Verantwortlichkeiten und Abläufen: Festlegung von Zuständigkeiten für die regelmäßige Pflege und Auswertung von Änderungen.
4. Dokumentierte Auswertung mit Maßnahmenvorschlägen: Bereitstellung einer umfassenden Analyse der Änderungen mit konkreten Handlungsempfehlungen.

Wir beantworten die wichtigen Fragen!
Wir zeigen Ihnen gerne Wege zur Integration eines Rechtskatasters in bestehende Managementsysteme wie z.B. ISO 9001, ISO 14001 und ISO 45001 auf. Normenkonforme Ermittlung und Umsetzung rechtlicher Verpflichtungen sind auch für Auditoren von entscheidender Bedeutung.
Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie ein Rechtskataster Ihre Arbeitsabläufe verbessern kann? Kontaktieren Sie uns gerne für eine persönliche Beratung unserer Lösung.

Unsere Informationen haben Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören! Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren – wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung.

Die Beratungsleistungen der Beneke.Co.Consulting GmbH

Seit mehr als 20 Jahren erbringen wir in den drei Leistungsfeldern Organisation, Personal und Strategie Beratungs- und unterstützende Schulungsleistungen für unsere Kunden. Individuelle Programme unterstützen dabei die Umsetzung.
In dieser Zeit haben wir in mehr als 800 Organisationen in Deutschland und dem benachbarten Ausland mit 15 Kolleginnen und Kollegen an nachhaltigen Verbesserungen zum Erfolg unserer Kunden gearbeitet. Uns leitet dabei unser Motto: „Was zählt ist Vorsprung – Können wird vorausgesetzt!“

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Wir vermitteln mit dem E-Learning “Modul Datenschutzunterweisung” die wichtigsten Inhalte und (gesetzlichen) Anforderungen zum Datenschutz gemäß DSGVO und BDSG. Diese Datenschutzschulung ist nicht nur für neu eingestellte Mitarbeiter erforderlich, sondern eignet sich ideal für die jährliche Unterweisung und Dokumentation im Datenschutz für Bestandsmitarbeiter. Dabei haben wir gesetzliche Anpassungen berücksichtigt, um Ihnen stets aktuelles Wissen zu vermitteln

Sind Sie interessiert? Die wichtigsten Informationen haben wir für Sie in unserem kostenlosen Teaser zusammengestellt.

Kostenloser Teaser „Modul Datenschutzunterweisung“

Wir beantworten die wichtigen Fragen!

Datenschutz ist seit jeher ein Grundrecht (Recht auf informationelle Selbstbestimmung). Das seit vielen Jahren geltende Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) wurde 2018 durch die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) erweitert. Die Anforderungen für Unternehmen wurden damit nochmals grundlegend erweitert.
Im Teaser zu unserem E-Learning „Modul Datenschutzunterweisung“ sehen Sie die Inhalte des E-Learnings.

Unser Teaser hat Sie überzeugt? Buchen Sie hier direkt unser E-Learning „Modul Datenschutzunterweisung„. Ideal auch für Nachzügler, Neueinstellungen, etc. Haben Sie mehrere Mitarbeitende für das E-Learning? Profitieren Sie von unseren Rabatten! Wir bieten Ihnen folgende Nachlässe auf das E-Learning an: 3-5 Teilnehmer: 15 % Nachlass, 6-15 Teilnehmer: 25 % Nachlass, 16-20 Teilnehmer: 35% Nachlass, 21-99 Teilnehmer: 50 % Nachlass, ab 100 Teilnehmern: 70 % Nachlass.

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😊 Smiley-Auswahl: Für jede Person steht ein Smiley zur Auswahl. 😊 Anonymes Feedback: Mitarbeiter bewerten ihre Kolleginnen und Kollegen. 😊 Schnell & Einfach: Keine komplizierten Prozesse, einfach und effektiv. 😊 Fördert offene Kommunikation: Stärkt Dialog und Vertrauen im Team. 😊 Positives Arbeitsklima: Unterstützt eine wertschätzende und respektvolle Atmosphäre.

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Ihre Vorteile auf einen Blick:

✅ Trends frühzeitig erkennen – Identifizieren Sie Veränderungen in der Stimmung und reagieren Sie rechtzeitig.
✅ Mitarbeiter langfristig binden – Steigern Sie Zufriedenheit und Engagement durch gezielte Maßnahmen.
✅ Offene und wertschätzende Feedbackkultur – Fördern Sie ein positives Arbeitsklima mit regelmäßigen Rückmeldungen.
✅ Effizient & wirkungsvoll – Einfach umzusetzen, mit maximalem Erkenntnisgewinn für Ihr Unternehmen.

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Erfolgreiche Durchführung einer Mitarbeiterbefragung:

Die Abfrage erfolgt für alle Mitarbeiter nachvollziehbar anonym über unser Befragungstool. Sie erhalten die anonymisierten Daten regelmäßig von uns übersandt und können so die Trends in Ihrem Unternehmen nachvollziehen und zeitnah bei Veränderungen reagieren.

Wir beantworten die wichtigen Fragen!

🎥 Weitere Informationen: Erhalten Sie Einblicke in unserem kurzen Erklärvideo und dem Dokument „38 MTA-Umfrage Erklärung“ aus unseren Downloads.

🔍 Video-Inhalt: Das Video spiegelt anonym die Einführung und aktuelle Auswertung eines Kunden, bei dem wir die MTA bereits erfolgreich durchführen.

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Setzen Sie auf Ihr größtes Kapital – Ihre Mitarbeiter. Wir sind Ihr zuverlässiger Partner für eine Mitarbeiterbefragung. Wir begleiten Sie von der Konzeption der Befragung bis hin zur nachhaltigen Arbeit mit den Ergebnissen. Profitieren Sie von unserer langjährigen Expertise und hohen Beratungs– sowie Methodenkompetenz. Haben Sie Interesse, dieses digitale Tool zu nutzen oder weitere Fragen? Schreiben Sie uns eine E-Mail (info@beneke-co.de) oder nehmen Sie über unser Kontaktfeld Kontakt mit uns auf!

Der Beitrag Mitarbeiter-Trendanalyse (MTA) erschien zuerst auf Beneke.Co.Consulting.

Klar definierte Prozesse sind der Schlüssel zum Erfolg jedes Unternehmens.
Sie schaffen Transparenz über innerbetriebliche Strukturen, Abläufe und Verantwortlichkeiten und legen somit die Grundlage zur Einhaltung und kontinuierlichen Optimierung von Qualitätsstandards. Der Nutzen eines Qualitätsmanagements (QM) entsteht jedoch nicht im Selbstlauf. Er entsteht dadurch, dass das Qualitätsmanagement auf für das Unternehmen wichtige Schwerpunkte ausgerichtet wird. Dazu gehören Prozesse, Kunden, Produkte und Innovationen. Wichtig in allen Phasen der Einführung und Durchsetzung eines Qualitätsmanagements ist die Einbeziehung der Mitarbeiter und die Übertragung von Verantwortung. Die Integration aller Mitarbeiter erhöht die Motivation und entlastet nicht zuletzt die Führungspersonen. Ein ganz wichtiger Vorteil von Qualitätsmanagement ist auch die rechtliche Absicherung durch routinemäßige Kontrollen und Dokumentation.

Mit unserem E-Learning „Modul Qualitätsmanagement“ erhalten Sie kompaktes Wissen sowie konkrete Handlungsanweisungen zur Umsetzung.

Teaser E-Learning „Modul Qualitätsmanagement“

Wir beantworten die wichtigen Fragen!

Mit unserem E-Learning „Modul Qualitätsmanagement” haben wir ein besonderes Tool zum interaktiven und lebendigen Lernen geschaffen.
Wir garantieren fachlich einwandfreie Inhalte, die an die Anforderungen an ein Qualitätsmanagementsystem nach ISO 9001 angepasst sind.

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Buchung E-Learning „Modul Qualitätsmanagement“

Unser Teaser hat Sie überzeugt? Buchen Sie direkt unser E-Learning “Modul Qualitätsmanagement”. Haben Sie mehrere Mitarbeitende für das E-Learning? Profitieren Sie von unseren Rabatten! Wir bieten Ihnen folgende Nachlässe auf das E-Learning an: 3-5 Teilnehmer: 15 % Nachlass, 6-15 Teilnehmer: 25 % Nachlass, 16-20 Teilnehmer: 35% Nachlass, 21-99 Teilnehmer: 50 % Nachlass, ab 100 Teilnehmern: 70 % Nachlass.

Der Beitrag Qualität ist der Grad der Erfüllung von (Kunden-) Anforderungen erschien zuerst auf Beneke.Co.Consulting.

AIF und ISO haben im Februar 2024 zwei wichtige Änderungen an vielen Standards für Managementsysteme bekanntgegeben. Die Änderungen sind sofort wirksam und lösen bei allen zertifizierten Organisationen und den Zertifizierungsstellen Handlungsbedarf aus.

Betroffen sind u.a. alle Organisationen, die nach den folgenden Standards zertifiziert sind: ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, ISO 45001, ISO 50001.
Die vollständige Liste der betroffenen Standards ist unter dem folgenden Link abrufbar:
Microsoft Word – Joint ISO-IAF Communique re Climate Change Amds to ISO MSS Feb 2024_Final.docx

Bei den beiden Änderungen handelt es sich genau genommen um Präzisierungen der Anforderungen in den Normpunkten 4.1 Kontextanalyse und 4.2 Interessierte Parteien der „Harmonisierten Struktur“ von ISO-Normen, früher „High Level Structure“ genannt.

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Worum geht es dabei inhaltlich?

In der Kontextanalyse (4.1) betrachten zertifizierte Organisationen schon bisher alle relevanten internen und externen Faktoren, die Einfluss auf die Organisation haben können. Nun wird explizit gefordert: “Die Organisation muss bestimmen, ob der Klimawandel ein relevantes Thema ist.” Im Normpunkt 4.2 „Verstehen der Erfordernisse und Erwartungen interessierter Parteien“ bestimmt die Organisation schon bisher ihre relevanten interessierten Parteien und deren Anforderungen. Jetzt wird der Normpunkt um die Anmerkung ergänzt: “Relevante interessierte Parteien können Anforderungen in Bezug auf den Klimawandel haben.”

 

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Was bedeuten die Änderungen für die zertifizierten Organisationen?

Die gute Nachricht vorweg: Die bestehenden Zertifikate behalten ihre Gültigkeit und es sind keine außerordentlichen Audits oder andere Zertifizierungsaktivitäten erforderlich.

Trotzdem besteht für alle Organisationen Handlungsbedarf bis zum nächsten regulären Audit. Konkret müssen die Analyse der externen Faktoren und die Analyse der Anforderungen relevanter interessierter Parteien bezüglich der Relevanz des Klimawandels überarbeitet werden.

Wird der Klimawandel als relevant für die Organisation erkannt, sind möglicherweise Anpassungen in den Managementsystemen erforderlich. So müssen zum Beispiel die aus dem Klimawandel resultierenden Risiken in den einzelnen Managementsystemen behandelt werden.

Der Beitrag Änderungen an der ISO 9001 und weiteren Standards erschien zuerst auf Beneke.Co.Consulting.

Worauf kommt es an?
⭐ Frühzeitige Einbindung der Mitarbeiter, um Akzeptanz zu schaffen
⭐ Transparente Kommunikation: Audits sind Werkzeuge zur Prozessoptimierung, keine Fehlersuche
⭐ Strukturierte Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung zur Reduzierung von Stress und
Arbeitsbelastung

Unser E-Learning „Audits erfolgreich meistern“ unterstützt Sie dabei:
✅ Praktische Strategien zur Mitarbeitersensibilisierung und -motivation
✅ Methoden zur Reduzierung von Unsicherheiten und zur Steigerung der Audit-Qualität
✅ Leitfaden für eine strukturierte und erfolgreiche Audit-Durchführung

­Die Highlights unseres E-Learnings: ­
­­­­🎬 Interaktive Lerneinheiten mit anschaulichen Erklärungen
📝 Wissenstests und Quiz zur Überprüfung Ihres Lernfortschritts
📅 Flexibles Lernen – jederzeit und überall abrufbar

Sind Sie interessiert? Die wichtigsten Informationen haben wir für Sie in unserem kostenlosen „Teaser“ zusammengestellt.

Unser Teaser hat Sie überzeugt? Buchen Sie direkt unser E-Learning “Audits erfolgreich meistern” für 72.- EUR. Dieser E-Learning Kurs eignet sich für alle Mitarbeiter, die eine Vorbereitung auf ein Audit erhalten sollen. Haben Sie mehrere Mitarbeiter für unser E-Learning? Profitieren Sie von unseren Rabatten!Wir bieten Ihnen folgende gestaffelte Nachlässe auf das E-Learning an: 3-5 Teilnehmer: 15 % Nachlass, 6-15 Teilnehmer: 25 % Nachlass, 16-20 Teilnehmer: 35% Nachlass, 21-99 Teilnehmer: 50 % Nachlass, ab 100 Teilnehmern: 70 % Nachlass.

Der Beitrag Audit: So holen Sie Mitarbeiter richtig ab erschien zuerst auf Beneke.Co.Consulting.

Buchung Kompakt Modul E-Learnings „Sicherheitsdialog“ und „LMRA“

Die Bewertung des Arbeitsplatzes mittels LMRA-Karte

Jeder Mitarbeiter geht die Fragen, die auf der Karte stehen, Punkt für Punkt durch und prüft, ob alle Maßnahmen zur Optimierung der Arbeitssicherheit ergriffen worden sind. Der Mitarbeiter kann somit die situative Gefahr am Arbeitsplatz besser einschätzen, weshalb die LMRA-Checkliste zu den effektivsten Tools im Bereich der persönlichen Gefährdungserfassung gehört. Die Risikobewertung erfolgt durch den Mitarbeiter selbst, denn er hat von Natur aus das höchste Interesse daran, jegliches Risiko auszuschalten und die eigene Gesundheit zu schützen. Außerdem kennt er sich in seinem Arbeitsbereich besonders gut aus und kann über die LMRA Gefahrenpotential leicht erkennen und gegebenenfalls ausräumen.

Idealer Begleiter für den Arbeitsalltag! Um Sie bei diesem Thema praxisorientiert zu unterstützen haben wir für Sie eine musterhafte LMRA-Karte zum Gratis Download erstellt. Mit Hilfe der LMRA-Karte von IMS-Zert werden Beschäftigte mit kurzen und gezielten Fragen auf die Einschätzung von Gefahren hingewiesen. Die LMRA-Karte der ideale Begleiter für einen sicheren Arbeitsalltag. Zum Download

Der Beitrag LMRA / Sicherheitsdialog – Sicher bei der Arbeit erschien zuerst auf Beneke.Co.Consulting.

Die EU- Richtlinie 2019/1937 verpflichtet Unternehmen mit 50 und mehr Mitarbeitenden zur Implementierung eines Hinweisgeber- / „Whistleblowing“-Systems. Zur Umsetzung der EU- Richtlinie stimmte der Bundesrat am 12. Mai 2023 dem „Hinweisgeberschutzgesetz“ (kurz „HinSchG“) zu. Das Gesetz wurde am 02.06.2023 im Bundesgesetzblatt verkündet.

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Das Hinweisgeberschutzgesetz verpflichtet Unternehmen und Organisatoren geeignete, interne Hinweisgebersysteme für die Meldung von Compliance-Verstößen einzurichten. Dabei gibt es verschiedene Möglichkeiten das Hinweisgebersystem auszugestalten. Sie können interne Personen/Stellen oder unabhängige Dritte als interne Meldestelle hiermit beauftragen. ­

­Sind sie als Unternehmen darauf vorbereitet? Wie können Sie schnell und unkompliziert ein „Whistleblower-System“ im Unternehmen einführen und auch Ihre Mitarbeitenden richtig zu dem Thema unterrichten? Was ist der richtige Ansatz für die Umsetzung der Anforderungen des HinSchG in Ihrem Hause?

Ein Verstoß gegen die Pflicht, eine interne Meldestelle einzurichten und zu betreiben, kann ein Bußgeld in Höhe von bis zu 20.000 € nach sich ziehen. Wird beim Betrieb der Meldestelle die Vertraulichkeit nicht gewahrt droht ein Bußgeld von bis zu 50.000 €.

Wir unterstützen Sie mit unserem HinSchG Einführungsservice bei der Vorbereitung, Einführung, Schulung der Mitarbeitenden und der Umsetzung eines Systems und richten für Sie eine interne Meldestelle ein, die durch uns übernommen und betrieben wird und damit anforderungskonform allen Mitarbeitenden eine neutrale Anlaufstelle bietet.

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Wir haben für Sie den Ablauf bei der Einführung und Umsetzung des Hinweisgeberschutzgesetzes dargestellt. Im Anschluss an die Einführung betreiben wir für unsere Kunden die „interne Meldestelle“, die nach § 14 HinSchG „..auch durch einen Dritten..“ betrieben werden kann.

Sie vermeiden so intern bürokratischen Aufwand und lagern die Aufgaben anforderungskonform an uns aus.

Haben Sie weitere Fragen zur betrieblichen Umsetzung? Schreiben Sie uns.­

Der Beitrag Hinweisgeberschutzgesetz – HinSchG erschien zuerst auf Beneke.Co.Consulting.

Organisationen aller Art sind verpflichtet, ihre rechtlichen Anforderungen zu ermitteln. Dies trifft für alle relevanten Rechtsgebiete zu. Während zivil- und strafrechtliche Anforderungen in der Regel nach Bedarf bewertet werden und arbeitsrechtliche wie vertragliche Pflichten durch Spezialisten innerhalb und außerhalb der Organisation ermittelt werden, sind besonders die geänderten gesetzlichen Verpflichtungen aus dem Bereich Arbeitsschutz, aber auch aus den verwandten Gebieten Umweltschutz,  Qualitäts– und Arbeitsschutzmanagement laufend zu beachten und neu zu bewerten.

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Wie müssen Arbeitsabläufe und Prozesse neu strukturiert werden?

Im Rahmen unserer Kernleistungen erbringen wir seit vielen Jahren die Dienstleistung des Aufbaus und der Pflege eines Rechtskatasters für unsere Kunden. Wenn auch Sie hiervon profitieren wollen, schreiben Sie uns.

Um Sie bei diesem Thema praxisorientiert zu unterstützen haben wir Ihnen einige der in den letzten Monaten relevanten Änderungen in einer Liste aufbereitet. An Hand dieser Liste könne Sie zum einen prüfen, ob Sie von den Rechtsänderungen betroffen sind und zum anderen, ob und wie diese Rechtsänderungen bereits in Ihre betriebliche Praxis umgesetzt sind. Sie finden die Liste auch in unseren Downloads: https://www.beneke-co.de/downloads/

Der Beitrag Ermittlung von rechtlichen Anforderungen erschien zuerst auf Beneke.Co.Consulting.

Vor der Coronakrise wurden solche schützenswerten Informationen überwiegend innerhalb des Betriebsgeländes und damit eines gesicherten Netzwerkes eingesehen und bearbeitet. Aufgrund der aktuellen Veränderungen der Arbeitswelt werden Zugriffe von außerhalb beim mobilen Arbeiten häufiger und selbstverständlicher, z.B. im Home-Office. Entsprechend müssen Sie das mobile Arbeiten bei der (Neu-) Gestaltung der TOM‘s In Ihrem Unternehmen stärker berücksichtigen. Um Sie hierbei praxisorientiert zu unterstützen haben wir Ihnen diesen Leitfaden mit den nachfolgenden Praxistipps für die Identifizierung der zugehörigen TOM‘s erstellt. Dieser Leitfaden gilt sowohl für Aktivitäten innerhalb des Betriebsgeländes als auch für das mobile Arbeiten (gekennzeichnet mit einem roten Thermometer).

Sie finden die zugehörige Gesamtliste der TOM’s hier zum Download.

A. Datensicherheit bei Online-Meetings. Verwenden Sie nur seriöse Online-Meeting-Tools von anerkannten Firmen. Sichern Sie sich gegen unerwünschten Zugriff von Fremden ab, indem Sie für jedes Online-Meeting ein Passwort vergeben. Holen Sie sich im Fall der Aufzeichnung des Online-Meetings eine datenschutzkonforme Einwilligung der Beteiligten ein.

B. Vertraulichkeit bei Online-Meetings. Wer in einem Online-Meeting seinen Bildschirm teilt, sollte sicherstellen, dass die anderen Teilnehmer keine vertraulichen Daten wie Emails anderer Kunden oder Verzeichnisnamen fremder Projekte einsehen können. Achten Sie darauf, dass Personen in Hörreichweite keine vertraulichen Informationen erhalten.

C. Sicherer Umgang mit Papierakten. Stellen Sie den sicheren Umgang mit Papierakten, Notizen und anderen vertraulichen Ausdrucken im Home-Office sicher. Maßnahmen sind absperrbare Zimmer und Schränke, ein aufgeräumter Schreibtisch und die Vernichtung mittels Aktenvernichters.­

D. Sicherer Einsatz von Passwörtern. Um den Zugriff Fremder zu verhindern müssen IT-Systeme durch Passwörter abgesichert sein. Die Passwörter müssen ausreichend komplex sein (mind. 8 Zeichen, Verwendung von Groß- und Kleinbuchstaben, Ziffern und Sonderzeichen). Ein Passwort darf nicht weitergegeben werden und darf auch nicht für mehrere Systeme bzw. Benutzerkonten verwendet werden.

E. Sicheres Speichern & Übertragen von Daten. Daten sollten nie lokal auf dem IT-Gerät gespeichert werden, sondern soweit technisch möglich immer direkt im Firmennetzwerk. IT-Geräte, die sich außerhalb des Firmennetzwerks befinden, dürfen nur mittels abgesicherter Verbindungen (z.B. VPN) Zugriff erhalten. Emails sind kein sicheres Mittel für Dateitransfers.

F. Software-Updates nicht vergessen. Betriebssystem und installierte Programme benötigen regelmäßige Updates- dies ist aus der Ferne mittels Internetverbindung meist nur teilweise oder gar nicht möglich. Klären Sie mit Ihrem Administrator die technischen Voraussetzungen für Updates im Home-Office. Eventuell ist es einfacher und günstiger, die IT-Geräte zu Aktualisierungszwecken regelmäßig in das Firmennetzwerk vor Ort einzubinden.

G. Zweistufige Anmeldung für kritische Bereiche. Sichern Sie besonders kritische IT-Bereiche zusätzlich mit einem zweistufigen Anmeldeverfahren (Zwei-Faktor-Authentifizierung). Dies bedeutet, dass der Anwender bei der Anmeldung nicht nur seine Benutzerkennung und Passwort eingeben muss, sondern zusätzlich per SMS oder App ein nur einmal verwendbares Passwort („One-time password“) erhält.

Sprechen Sie uns unverbindlich an!

Der Beitrag Wichtige Sicherungsmaßnahmen beim mobilen Arbeiten erschien zuerst auf Beneke.Co.Consulting.